企業訓練的重視在國外企業早已行之有年,在台灣近年越來越多企業將內部教育訓練列入年度項目中,引導員工成長、提升員工素質,才是一間企業長久經營的道路。 當然還是有些老闆總是期望新進員工就是即戰力,能夠立即為公司帶來效益,甚至常會聽到有人說「公司是請你來工作的,不是請你來學習的。」這句話對、但也不對,至於我們該如何判斷教育訓練的方向、與必要性呢? 今天就讓我們一起就各種角度來討論。

顧問公司是什麼?管顧公司6大類型、核心能力、行銷案例拆解一次看

企業教育訓練

顧問公司怎麼選?管理顧問對企業有什麼幫助?這篇文章將會完整解析顧問公司定義、6 種常見類型與核心關鍵能力,並透過真實行銷成功案例了解顧問公司的價值與實際效益。讓輔導過 30+ 產業品牌重整的顧問翁小五,陪你一同打怪升級!

一、顧問公司是什麼?常見的顧問公司類型、必備哪些核心能力

(一)顧問公司是什麼?

顧問公司(或稱管顧公司)是專門協助企業及品牌制定策略、解決問題、達成目標的專業服務機構。

不同於許多公司僅執行廣告、社群、短影音等單一項目,顧問公司會針對客戶現況進行深入分析後,提供客觀、專業、具執行力的策略方案,打造全方位的策略方案。

無論是傳統產業面臨數位轉型挑戰、行銷團隊無法達成設定 KPI、想優化企業組織效能,都可以透過顧問公司的專業協助,達到事半功倍的效果。

(二)6 種常見的顧問公司類型

市場上有許多不同類型的顧問公司,根據服務範疇的不同,分為以下幾種主要類型:

1. 企業管理顧問公司

  • 現況分析與診斷問題,找出品牌痛點
  • 策略規劃與制定,建立短、中、長期企業方案
  • 推動企業經營策略執行,創造更大的營收效益
  • 協助內部管理,減少跨部門溝通阻礙、提高組織效能
  • 績效評估與持續優化

🌟 為什麼要找企業管理顧問公司?

若本身沒有企業經營經驗,最推薦在創業初期 0-1年 就找尋企業經營顧問共同佈局,從根本打造經營基礎,共同制定企業經營方針。

如果等到企業經營不善造成虧損,到時候找尋顧問協助等於要同時承擔「損失+顧問費」,且內部在調整的過程中也會有陣痛期,那不如從初期就往正確的方向前進,將有機會避免以下危機:

  • 欠缺經營方向,導致決策錯誤 ⭢ ⚠️ 可能造成營運資源錯置,團隊效率低落
  • 目標設定模糊,組織內部混亂 ⭢ ⚠️ 因方向不清,導致團隊難以配合、資源消耗過快
  • 缺乏制度管理與數據監控 ⭢ ⚠️ 導致經營問題長期未被發現,等出現營運虧損才追悔莫及

2. 品牌行銷顧問公司(網路行銷顧問)

  • 進行產業研究,了解目標受眾與分析競業
  • 協助制定品牌定位、年度計劃與執行
  • 數位行銷佈局、推廣策略、內容規劃
  • 提供行銷素材產出、廣告投放等優化建議
  • 依據市場變化與品牌狀況,滾動式調整並進行數據分析

🌟 為什麼要找品牌行銷顧問公司(網路行銷顧問)?

若本身沒有品牌行銷,最推薦在創業初期 0-1年就與品牌顧問一起精準制定品牌方向,提前進行數位行銷佈局,不再走彎路!如果找了品牌行銷顧問,有機會避免以下這些危機:

  • 受眾定位錯誤,無法與受眾溝通⭢⚠️導致廣告預算一天幾百幾百的跑,投放數萬卻0轉換
  • 投廣告卻不會根據成效優化⭢⚠️好素材、爛素材都跑一樣預算與設定,既沒抓住機會點放大,又浪費一半的預算
  • 違規用語,宣傳廣告涉及不實⭢ ⚠️恐罰幣四萬元以上五百萬元以下罰鍰
  • 市場變化速度快,品牌跟不上腳步⭢⚠️沒有及時轉型跟上潮流,品牌逐漸沒落走下坡,先前投入付之一炬

3. 財務顧問公司

  • 針對企業財務結構、成本控管、預算配置、資金貸款等進行分析與建議
  • 稅務制度優化(公司及個人節稅建議)
  • 政府補助案建議與規劃

🌟為什麼要找財務顧問公司?

從品牌創立初期就應該要建立穩健的財務制度,因此若自身沒有專業財務背景,最推薦在創業初期就找尋合適的財務顧問,將有機會避免以下這些危機:

  • 現金流管理不當 ⭢ ⚠️ 資金短缺導致營運中斷,甚至面臨倒閉風險
  • 不熟悉稅務沒有報營業稅⭢ ⚠️滯報金、怠報金最低罰款1200元或3000元,未繳將恐持續加徵至萬元
  • 短漏報銷售額、漏開發票等⭢ ⚠️面臨罰緩、停止營業、甚至形式法律責任
  • 無法掌握公司盈虧狀況 ⭢ ⚠️ 經營錯判,錯失轉型或投資時機

4. 法律顧問公司

  • 提供法律諮詢服務
  • 審查公司對外的合約是否符合法律規範
  • 留意公司營運是否符合各項法規(如勞基法、公司法、資安法等)
  • 若公司涉及訴訟、仲裁,解決相關爭議,保護企業的法律權益

🌟為什麼要找法律顧問公司?

企業在創業初期就應審查合約、避免違法風險,特別是勞基法等常見雷區,建議在創業初期就諮詢法律顧問,將有機會避免以下這些危機:

  • 合約內容未審查 ⭢ ⚠️ 權益受損或糾紛時無法有效保障自身立場
  • 違法勞動基準法 ⭢ ⚠️ 勞工申訴,企業受裁罰及信譽受損,可能罰緩 2~100 萬
  • 智慧財產未註冊或保護不當 ⭢ ⚠️ 商標、專利、品牌名稱遭他人搶註,可能導致產品下架或品牌重建

5. 人力資源顧問公司

  • 提供企業招募與人才媒合、績效管理、薪酬福利制度等
  • 執行教育訓練與員工發展評估,制定人才發展規劃
  • 解決員工關係問題,維持正向的職場環境

🌟為什麼要找人力資源顧問公司?

創業時最常遇到招不到人、留不住人、內部制度混亂等問題,建議初期就建立完整的人資系統與招募策略,將有機會避免以下這些危機:

創業時最常遇到招不到人、留不住人、內部制度混亂等問題,建議初期就建立完整的人資系統與招募策略,將有機會避免以下這些危機:

  • 用錯人、管不好人 ⭢ ⚠️ 員工效率低落甚至造成團隊內耗
  • 績效制度模糊 ⭢ ⚠️ 無法評估表現與獎懲依據,影響員工留任意願
  • 人才流動率高 ⭢ ⚠️ 成本不斷增加,無法累積組織經驗與文化,成功經驗無法保留延續

6. 資訊科技顧問公司

  • 分析現有資訊系統的效能與瓶頸,提出合適的解決方案
  • 協助導入新系統,串接、資料遷移、整合,提升系統效能
  • 提供資安診斷與建議,並進行風險控管

🌟為什麼要找資訊科技顧問公司?

企業可根據自己產業需求,在創業初期或是品牌擴張時找專業資訊顧問合作,將有機會避免以下危機:

  • 缺乏資料備份與復原機制 ⭢ ⚠️ 資料一但遺失,歷年數據與紀錄可能全部遺失
  • 資安漏洞 ⭢ ⚠️ 客戶資料外洩或內部資料遭竊,造成重大損失、客戶不再信任
  • 使用不安全的工具管理資料 ⭢ ⚠️ 容易被駭或遺失重要資訊,導致商業機密外洩或作業停擺

(三)顧問公司所需能力有哪些?

如果你也想找顧問公司的協助,建議留意顧問需具備以下關鍵能力:

✅ 資料分析與邏輯推理能力:從龐大資訊中擷取重點,發現核心問題並提出解方。
✅ 問題解決能力:面對不同企業挑戰,提出可行的策略與執行建議。
✅ 溝通與簡報技巧:與客戶、團隊有效溝通,並清晰有邏輯的呈現方案。
✅ 團隊合作與專案協調力:對內外多方協作,整合意見與資源達最高效益。
✅ 高度抗壓與快速應變能力:面對緊湊的時程與高標準要求,仍能穩定交付成果。

近年來,隨著品牌競爭加劇、行銷產業快速變動,企業對於顧問公司的需求顯著提升。許多品牌期望透過外部專業協助進行市場研究、品牌定位、內容策略與數位行銷,幫助他們在多變的市場中脫穎而出。如果不確定自己是否需要顧問公司的協助,歡迎留下聯絡資訊與無限創意行銷,15分鐘快速線上溝通對焦需求,立刻踏出品牌經營第一步!

二、企業內訓都在訓練些什麼東西啊?最常見的企業內訓課程項目原來是這2大類!

其實企業內訓課程近年發展出非常豐富的項目,團隊默契、心靈成長、職涯發展……等等。但最常見的還是在於工作能力的提升,像我們在幫品牌規劃企業內訓課程的時候,最常見的企業內訓課程種類分別為:「管理能力」、「行銷能力」。

反而像是辦公室應用(Word、Excel、Ppt)的內訓,雖然是每個人都需要用到,但她的課程內訓需求量是逐年下滑,因為這種能力會被認為是基本具備的能力,這些訓練並不會為員工、企業帶來改變。

「管理能力」並不只是教你如何當主管,而是讓公司內每個人都能換位理解每個主管階級的角色定位,透過角色對換模擬的過程,理解公司每個職階所背負不同的責任與工作壓力。藉此互相理解,讓垂直的交流更加流暢無阻礙。

「行銷能力」也不是只有針對行銷人員,而是讓整個團隊都具備行銷的Sense。真正有行銷觀念的老闆不會讓整間公司只有行銷人員懂行銷,為什麼呢? 我們思考幾個問題喔。客服跟行銷有沒有關係? 那營運跟行銷有沒有關聯? 公關跟行銷更是脫不了勾。

企業內訓的目的之一是要創造「共同語言」,這樣「行銷能力」的教育訓練,可以讓團隊執行項目的時候更加流暢、有效率,甚至創造團隊極大化的產能。

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三、為什麼企業內訓課程大多是聘請外部講師,很少是內部人員來做講師?

我自己個人大部分時間是在外面當企業顧問的講師,去教行銷、管理的知識。可是我自己內部體制內的員工,還是都請外部老師才做企業內訓。

至於為什麼呢? 其實到底很簡單,很多時候老闆講的話、主管講的話,雖然正確但員工不一定想聽,所以如果這時候有一個跟老闆理念相近的講師來讓員工理解說「原來老闆的概念跟外面專業的人士是差不多的」。

透過這樣安排不只提升員工對老闆信任度的,或是像有時候,老闆在要求員工的時候感覺會很像在嘮叨,沒有達到修正的效果,所以需要請一個外部講師來幫忙老闆凝聚共識。

最重要的一點好處是,透過外部講師同時對所有人講一樣的話,幫助培養團隊的共識、培養團隊共同語言。很多企業組織在訓練後,因為共同語言、共同話題,讓團隊能提升、減少溝通成本,這個才是企業做內訓,想要追求的東西。

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四、企業內訓課程規劃邏輯,從管理的角度思考人才培育重點 

過去幫許多公司做管理顧問的時候,很多老闆會依據時下流行的趨勢而決定每年的企業內訓課程,例如今年就很多公司選擇短影音的製作、AI趨勢作為企業內訓課程。但我們在規劃企業內訓的邏輯,應該是依照組織架構、團隊需求為基準,再來才是編列的預算。

(一) 組織架構不同階級需要不同訓練

比如像是中階主管,可能需要基礎行銷能力、管理能力、報表製作的能力,這樣依據職位所需去規劃,這樣也會讓這些主管們感受到自己是公司重點培育的人選,除了提升他們的能力去帶動部門產能之外,一方面也是提升他們對公司的責任心。

(二) 從組織現況判斷是否有團隊需求

現在台灣有很多的新創公司,通常新創的員工共事時間不長,大多是來自各方各種產業的人。這種情況就要觀察團隊內部、跨部門之間構通的狀況,去判斷是否需要有凝聚團隊或是跨部門溝通的課程。

(三) 預算不足該如何取捨

預算有限的狀況下,我會建議從生產力最高的部門開始去做規劃,就像在玩遊戲會從最重要的技能開始點一樣,後續再慢慢將其他輔助部門的能力建立起來。

過去輔導企業很常遇到一種情況,明明是很特定部門的課程,卻強讓所有部門一起上課,這樣會造成時間浪費、員工對管理層決策質疑。所以,先盤點內部問題、組織架構、預算考量,再去做規劃。

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五、企業訓練不是社會責任,企業成長是最高宗旨。 

回頭來說,我並不認為企業內訓是一種社會責任,基本上訓練還是為了提升公司營運、營利。

遇過有些老闆會認為,員工會流動,我為員工做教育訓練如果他離開了不是就白費心思跟預算了嗎? 關於這個問題我先講結論:「教育訓練不只是職能提升,也是公司文化的推進傳承。」

假設我今天有一個五人的客服團隊,為他們規劃客戶經營、服務的課程後,這五人的經驗與學習結合出專屬這個企業的客服模型,包含守則、流程、模式、與客戶對話的規範、如何培養關係的經驗集合。那就算一個人離職,新人進來的同時他也會傳承這些知識,因此訓練成果是不會因為員工離職而消失的。

換個角度來看,如果一直抱持著員工會走,所以我不訓練他、不教他,這樣只會形成惡性循換。不培訓換來低效能、低產值,連帶公司營運就是變爛,因此我們應該要抱持著更大的格局去看這件事情。

有些時候的作法會是,以簽約年限換取培訓機會,但這需要看這些內訓的含金量,通常會簽約的都是中階、高階主管的訓練課程。

這也像是會員經營的概念,把員工比喻成會員,那高階主管就是VIP會員,他能帶來更多的產值與影響力,那供應給他的訓練價值就會更高,也會希望他能待在公司更長久的時間。

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六、選人只用即戰力,不就不需要再花心力做企業內訓課程規劃了嗎?

過去我在教授多家品牌進行企業內訓的時候,老闆常常會跟我提及,以及他們也都不重視企業內訓,是後來意識到,為什麼自家的員工能力好像越來越差,而十幾年的企業輔導經驗也驗證了,輕忽企業內訓的規劃將會為企業帶來衰敗,很多老闆認為招募的人進來就是即戰力,代表我不需要額外培訓,員工就應該要不斷為公司創造更多產值。

但是,數位時代的變化如此之快,什麼叫做即戰力? 如果一直採用這種思維,人才很快就不堪用了。因為員工不一定有資源一直為自己更新版本,就算會自我進修的員工,一堂管理學的課程可能動輒十幾萬元,而最有可能升主管的資深專員薪水也不過 4 – 5萬元,很難負擔的起高階課程。

所以我認為,不論這個員工進來是怎樣的資歷,都應該把他們當成白紙去重新接受公司的教育訓練、企業內訓,才能提升他們的產值和效能,並能更有效的與企業文化接軌同時帶來正向影響。

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七、想規劃有效的企業內訓課程嗎?!建議從管理和行銷策略2大類別著手。

企業常會因為處理不好管理的問題,而導致內耗的情況發生,因此做好管理的訓練以及績效指標的思維,都會給予企業有很大程度的提升,我在業界也上過非常多管理老師的課程,推薦大家如果有需要人力管理的企業內訓課程的話,我會大力推薦吳桂龍老師的課程,吳桂龍老師對於組織管理、人才的職涯這方面非常有經驗,教學的方式也很吸引人,上過課程的員工幾乎都可以吸收得非常好。

行銷策略的部分,我們很擅長從基本的觀念、結合我在數位行銷多年的經驗,讓整個行銷團隊建立起共同的認知與能力。社群、影音、廣告、公關,將這些串聯起來,讓每一個團隊夥伴都知道該如何結合不同渠道去做行銷。

同時也有針對適合主管階級的管理課程,這方面的課程就比較少見,像我在規劃這種課程主要是依據過去企業顧問的經驗,發現主管最需要的三大能力:品牌預算配置、會員經營、企業績效管理與人力組織優化。

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作者 - 翁小五

善於解決問題的S級玩家,現擁有3間品牌公司,同時也是15家公司的品牌顧問,擁有多種產業的企業管理顧問經驗,成功幫助多個企業提升營業額,協助企業進行數位轉型的蛻變!

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我們是「無限創意行銷」,深知一般80%的行銷公司都屬於業務行銷公司,會拉業績,但行銷卻不是他們擅長的!成立這間公司的目的主要是想要利用顧問式的服務,有效且客製化的解決每個客戶遇到的問題,我們有著豐富的產業經驗,能直接了當的解決企業面臨的問題,給予企業最合適的幫助。

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